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联想企业网盘电脑版(Filez)

联想企业网盘电脑版(Filez)

应用指数:3

类型:电脑应用性质:软件版本:v9.1.8.0 官方版大小:181 MB更新:2025-01-16语言:中文等级:平台:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll官网:https://www.filez.com/enterprise

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  联想企业网盘可以帮助用户管理企业数据,注册一个企业就可以开始使用网盘功能,可以根据企业储存需求购买适合的云盘空间,从而让企业员工可以自由将数据上传到网盘,也方便管理企业内部的文件,您可以在软件设置总部机构,可以设置分支机构,可以对不同的机构分配储存空间,也可以对机构成员设置角色权限,让企业可以在云端自由办公,也可以保证数据安全,如果你的企业已经使用联想企业网盘办公,可以自己下载联想企业网盘电脑版使用。

联想企业网盘电脑版(Filez)

软件功能

  1、联想企业网盘提供文件管理功能,可以将企业的文件全部上传网盘

  2、支持在线查看功能,可以自由在软件查看文档,可以继续编辑文档

  3、可以在软件直接查看Word、Excel、PPT,结合编辑器就可以修改文档内容

  4、支持协作功能,可以和自己的团队协作文件,可以同时编辑文件、讨论文件

  5、支持共享功能,可以轻松将自己的文件共享给其他人使用

  6、可以在软件创建多级管理权限,可以设置总部、分支机构的权限,可以设置角色权限

  7、支持文件分发功能,企业的重要资料可以快速分发给成员

  8、安全永久储存,企业的数据都可以安全保存在联想企业网盘,保证数据不会丢失

  9、支持机密文件管理,电子合同、私密文件都可以加载到软件保存

  10、支持一百多种文件查看,让用户打开联想企业网盘就可以查看文件内容

  11、支持几百人协同功能,让更多团队成员可以同步工作

  12、快速的检索功能,从几万个文件、几十万文件中快速查找自己需要的文件

软件特色

  1、联想企业网盘为企业提供更加安全的文件管理方案

  2、通过将企业文档上传到联想企业网盘,让用户可以在不同的设备访问资料

  3、在家中的电脑、在自己的手机、在笔记本电脑都可以访问企业资料

  4、可以随时上传个人文件,可以随时下载企业文件

  5、上传数据自动加密、同步/下载数据自动加密,外发数据自动加密、业务层加密系统集成

  6、支持数据同步设置,可以将个人的资料目录和网盘目录同步

  7、支持版本管理功能,可以在软件记录修改文件的历史版本,方便恢复数据

  8、丰富的角色权限设置:5种内容级权限、11种文件级权限、12种目录级权限

使用方法

  1、将联想Filez企业网盘快速安装到电脑,设置软件的安装地址

联想企业网盘电脑版(Filez)

  2、软件会自动升级到最新的版本,等待软件升级结束

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  3、账号登录如图所示,可以在软件输入手机号或者邮箱登录,也可以在底部切换手机扫描登录

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  4、如果你是企业用户就可以生成账号,小编没有企业权限所以就无法演示了

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官方教程

  文件/文件夹链接

  1. 普通链接生成文件链接时,文件菜单点击“分享”选项,选择“新建链接”,进入设置界面

联想企业网盘电脑版(Filez)

  在此界面可以进行上传,下载,预览、是否添加链接水印的权限控制,可以添加提取码,设置链接的有效期,设置是否始终连接到文件最新版本,添加链接的说明,设置链接的访问方式。

  若企业开通zOffice编辑功能,则支持在链接设置页面勾选“允许协同编辑”。勾选后,访问模式仅可以选择“登记身份后可访问”、“指定用户可访问”和“内部成员认证后可访问”,默认选择“登记身份后可访问”。链接访问者在认证后使用zOffice在线编辑链接中的文件。

联想企业网盘电脑版(Filez)

  若企业开通链接水印功能,则支持在链接设置页面勾选“下载时添加链接水印”。勾选此项后,链接页面下载的文件将会增加链接水印内容,并且文件格式转换为pdf。链接水印的内容由管理员配置。

  创建链接时,可以选择四种种访问模式“所有人可访问”、“登记身份后可访问”、“指定用户认证后可访问”和“内部成员认证后可访问”,若选择“所有人可访问”访问该链接的用户可直接访问链接内容,若选择“登记身份后可访问”访问该链接的用户可以通过微信、手机号、邮箱和网盘账号四种方式认证后访问链接内容,若选择“指定用户可访问”访问该链接则仅允许指定的用户通过邮箱、手机号和网盘账号三种认证方式访问链接内容,若选择 “内部成员认证后可访问”访问链接的用户需要通过本企业账号密码才可访问链接内容。

  文件夹创建链接时,若只选择允许上传,则访问该链接的用户上传文件时,仅能查看自己上传的文件,无法查看别人上传的内容。

  上述设置完成后,点击创建链接就会生成一个待复制的链接(如下图)。复制链接手动粘贴发送,或者通过下方的邮件模式发送。点开生成的文件链接地址,即可进入该链接,输入提取密码就可以在线访问链接中的内容。

  进入链接文件页面后,可预览、下载文件或将文件转存至网盘。

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  2. 安全链接

  除普通链接外,还支持创建安全链接。选择需要创建安全链接的文件/文件夹,点击“分享”,选择“新建安全链接”,进入设置界面

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  在安全链接的设置界面,权限方面仅有“允许下载”和“允许预览”两个选项,安全链接中不能像普通链接一样设置上传。安全方面,安全链接在除提取码和有效期之外还可以设置阅读的次数,时长,是否允许打印,是否只读,失效后删除和添加阅读水印选项

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  使用下载的加密文件:

  沙箱的安装:第一次使用加密文件前需要下载专用软件。如下图,点击下载软件后,会下载一个EOD压缩包,然后根据用户系统选择32位或64位安装包安装即可。

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  从安全链接下载的分发文件是后缀为EOD的加密文件,打开加密文件前需保证正确安装了沙箱程序。

  双击打开分发文件,如果创建链接时设置过提取码,则会提醒输入校验码(如下图)。如果之前未设置提取码,则可直接打开文件。

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  正确打开加密文件后,会出现弹窗提示,显示控制权限,阅读权限,阅读时间等信息。

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  关闭提示信息后,系统会打开安全沙箱(如下图),用户对分发文件的操作都在该沙箱中进行。完成操作后,需退出沙箱才能对下一个加密分发文件进行操作。

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更新日志

  联想Filez企业网盘V9.0版本更新说明

  V9.0版本更新内容包括:管理控制台功能优化、zOffice相关、功能集成、边界扩展、移动端相关、文件分享以及合规性要求的相关内容。具体功能介绍如下:

  1、管理控制台功能优化

  (1)企业微信导入优化:企业微信导入的账号,在网盘内支持手动填写和修改邮箱、手机号。同时增加管控项,支持管理员控制企微导入的用户,是否可以修改邮箱和手机号。

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  (2)删除用户支持移交个人空间:管理员删除单个用户或批量删除用户的时候,可以将用户个人空间的文件移交给其他用户。

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  (3)双因子认证优化:双因子功能管控成员增加了用户组、组织、团队三种对象,以及增加了IP白名单功能,可以配置在哪些IP范围内不需要进行双因子认证。

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  登录地区变更时验证

  可能有登录地区相关的提示说明可能有登录地区相关的提示说明

  长时间未登录时验证

  可能有长时间相关的提示说明可能有长时间相关的提示说明

  不在以下IP范围内时验证

  可能有IP范围验证的提示说明可能有IP范围验证的提示说明

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  (4)删除团队优化:手动删除团队时,增加选择项“保留团队文件夹”和“删除团队文件夹”。选择“保留团队文件夹”时,团队文件夹变更成普通文件夹,仍将保留在企业空间,选择“删除团队文件夹”,团队文件夹将被删除至操作者回收站。

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  (5)安全策略覆盖个人空间:链接安全设置和链接审批中,增加“个人空间”管控维度。设置后,在个人空间创建链接时,会触发管控规则。

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  (6)下载&删除审批:在链接审批基础上扩充文件基本操作审批能力,新增下载、删除审批,同时增加“文件阈值”的审批触发维度,增加风险行为审批能力。

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应用截图

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  • Pc版

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